Juridiikka

Talentum

Työnantajien oikeuksista työntekijöiden sähköpostiin on tullut voimaan yksityiskohtaiset säännökset. Oikeuksien lisäksi työnantajille on tullut myös velvollisuuksia. Uusilla säännöksillä turvataan työntekijöiden yksityisten viestien suoja. Työnantajien sähköpostijärjestelmän hallinnointiin liittyvät oikeudet ja velvollisuudet on kirjattu selkeästi lakiin.
Työnantajilla on oikeus erityisissä tapauksissa ottaa selvää työntekijöiden työasioita koskevista – työnantajalle kuuluvista – viesteistä. Tämä voi olla mahdollista esimerkiksi silloin, kun työntekijä on sairauden takia poissa työpaikaltaan. Tiedonhankinnassa on noudatettava laissa säädettyjä tiukkoja edellytyksiä ja menettelytapoja. Uudet säännökset ohjaavat myös avoimuuteen – työntekijälle on erikseen kerrottava hänen sähköpostiinsa kohdistuneista toimenpiteistä.