Kouluissa ja oppilaitoksissa käsitellään päivittäin opetuksen järjestämiseen liittyviä oppilaiden ja opiskelijoiden henkilötietoja. Oppilaitoksissa opetetaan tietoyhteiskuntavalmiuksia kuten tieto- ja viestintätekniikkaa, jonka käyttöön voi kuulua myös henkilötietojen käsittelyä. Hyvät tiedonhallinnan ja tietojenkäsittelyn käytännöt siirtyvät valmistuvien mukana työelämään.

Julkisuuslaissa on säännöksiä asiakirjojen julkisuudesta ja salassapidosta. Henkilötietolaki kertoo, milloin henkilötietoja voi kerätä ja miten niitä tulee käsitellä. Oppaassa kerrotaan asiakirjojen julkisuuden ja salassapidon määräytymisestä sekä henkilötietojen käsittelyä ohjaavista yleisistä periaatteista. Käytännön esimerkein käsitellään lähinnä perus- ja lukiokoulutuksessa esiin tulleita kysymyksiä.

Opas on tarkoitettu kaikille kouluille ja oppilaitoksille ja muille opetustoimesta vastaaville tahoille. Se on tärkeä käsikirja myös käytännön rekisteriasioista huolehtiville.

Tässä uudistetussa painoksessa on otettu huomioon koulutuksen lainsäädäntöön viime vuosina tehtyjä muutoksia, kuten esi- ja perusopetuksen oppilaan tukea koskeva uudistus sekä ammatillista koulutusta koskeva ns. sora-lainsäädäntö, joihin sisältyy lukuisia julkisuutta ja tietosuojaa koskevia säännöksiä. Opas löytyy myös maksuttomana verkkojulkaisuna osoitteesta www.oph.fi/julkaisut/2013/julkisuus_ja_tietosuoja_opetustoimessa.