Tapahtuma on tilaisuus on tapahtumanjärjestäjän käsikirja. Kirjassa käsitellään tapahtumamarkkinointia laajasti ja pohditaan esimerkiksi sitä, millaista tapahtumamarkkinointi on työnä, miten tapahtumia voidaan hyödyntää paremmin organisaatioiden markkinointiviestinnässä ja miten tapahtumissa voidaan käyttää sosiaalista mediaa.

Kirja toimii myös monipuolisena työkalupakkina onnistuneen, tavoitteellisen tapahtuman järjestämiseen. Muun muassa tapahtumaprosessin kulku ja vastuuhenkilöiden tehtävät käydään tarkasti läpi.

Omien kokemustensa lisäksi kirjoittajat ovat käyttäneet kirjassa lähteinään lukuisia tapahtumamarkkinoinnin ammattilaisia sekä tapahtumien tilaajia ja toteuttajia.

Ekonomi, kouluttaja, pedagogi Helena Vallo ja KTM, henkilöstönkehittäjä Eija Häyrinen ovat kokeneita tapahtumien järjestäjiä ja tapahtumissa kävijöitä. Yhdessä heidän työkokemuksensa kattaa yritysmaailman, liikkeenjohdon, ammattiyhdistysliikkeen­ ja järjestömaailman markkinointi- ja kehitystehtävät.